为进一步规范教学档案管理，强化教学过程管控，提升教学质量，4月7日上午，在理事楼二楼会议室召开教学档案检查情况通报会，全面通报上周各二级学院教学档案检查结果，部署下一步教学档案规范存放工作。副校长张文信出席会议并讲话，教务处及各二级学院相关负责人、教学专干参会，会议由王学增处长主持。

会议首先通报了此次教学档案检查的整体情况。检查重点围绕档案完整性、规范性、真实性展开，全面排查试卷、教案、教学计划、成绩单等各类归档资料。通报指出，各二级学院均高度重视此项工作，多数学院档案整理规范，扎实完成归档基础工作；同时也发现部分共性问题，如试卷装订不规范、归档材料填写不全、档案存放标识不清晰等。针对这些问题，会议明确了整改要求与时限，要求各二级学院限期自查自纠，确保整改落地。

随后，会议就下一步教学档案规范存放工作作详细讲解，重点明确试卷装订及存放标准。会议强调，试卷作为教学档案核心组成部分，其装订与存放直接关系档案管理的规范性和安全性，各二级学院需严格执行统一标准：试卷装订需页码清晰、顺序正确、装订牢固，封面信息填写完整，明确标注课程名称、年级、专业、考试时间等关键信息；试卷需分类归档、专柜存放。会议要求，各二级学院要以此次通报会为契机，提高思想认识，强化责任落实，将教学档案管理纳入日常教学管理重点，细化措施、规范流程。要针对检查发现的问题，迅速制定整改方案、明确责任分工，确保整改见效；同时加强档案管理人员业务培训，提升专业能力，推动我校教学档案管理工作制度化、规范化、标准化水平提升，为教学质量提高提供坚实档案保障。

此次通报会进一步明确了教学档案管理的重点要求，强化了各二级学院档案管理意识，对规范档案存放、完善教学管理体系、夯实教学工作根基具有重要意义。