各二级学院：

        为准确高效做好2025届毕业生毕业资格审核工作，确保各项工作的顺利进行，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）文件精神，按照信阳航空职业学院学籍学历管理的相关规定，现将2025届毕业生毕业资格审核工作相关事宜通知如下：

        一、审核对象

        1. 2025届全体大专准毕业生（2022级三年制专科学生、2020级五年制专科学生）。  

        2. 往届因学业未达标需延期至2025年毕业的学生。

        二、职责分工及时间安排

        （一）毕业资格初审组

责任部门：各二级学院

        各二级学院成立本学院毕业资格审查工作组，组长由院长担任，负责对本学院毕业生的毕业情况进行初审，对毕业资格审核过程中的成绩、证书、操行、人像（核对学生的毕业照片与录取照片、入学照片、居民身份证照片是否是同一人）等异议情况进行研究，提出处理意见。

        1.对2025届应届毕业生的成绩情况、学费缴纳情况、学籍注册情况、图书归还情况等离校环节进行初审，并核对学信网中预计毕业学生名单。各二级学院提供学生成绩单一式二份，盖章确认后一份装入学生档案，一份由各二级学院送交学校档案室留存备查。

        2.告知申请2025年毕业的往届毕业生（含往届结业换发毕业学生）填写《信阳航空职业学院毕业生结业证换发毕业证书申请表》，并统计汇总往届毕业生毕业信息，审核往届毕业生学费缴纳情况，形成往届预毕业生名单。

        3.对应届、往届预毕业生进行毕业生身份信息审核，需将学生的毕业照片与录取照片、入学照片、居民身份证照片进行图像信息比对，并填写《毕业生身份信息审核统计表》。如有学生因特殊原因无学历照片，二级学院应及时通知学生完成线上采集。对最终没能按时完成学历电子注册图像采集的学生，不予通过毕业生资格审查。

        4.对教务处反馈的毕（结）业名单进行最终确认，分阶段报送2025届具有毕业资格学生名单《2025届毕业资格审核通过名单汇总表》，毕业资格审查负责人签字，每页都盖学院公章或盖骑缝章）。资格审查结果要及时通知学生（含资格审查通过和未通过学生）并进行公示（要求通过各种方式联系上学生，让学生对结果进行签名、电子签名等确认）并由辅导员、二级学院负责人签字备案。

        5.将结业申请表和结业汇总表、延长学制申请表和延长学制汇总表，毕业资格审查负责人签字，每页都盖学院公章或盖骑缝章）报教务处学籍科。

        6.对身份复核未通过、违反招生规定、空挂学籍或不具备毕业资格的学生不得颁发学历证书；无合格学历证书，不得电子注册。学历注册并提供网上查询后，学校不再受理学生信息变更事宜。

        （二）财务处审核组

        责任部门：财务处

        对学信网中的预毕业学生名单中的学生学费缴纳情况进行审核，并将审核结果推送毕业资格初审组。

        （三）教务处审核组

        责任部门：教务处

        1.对学信网预毕业学生名单中的学生课程成绩是否符合教学计划要求进行二次审核。

        2.图书馆负责审核毕业生图书借阅归还情况，并将审核结果及时推送毕业资格初审组。

        3.学籍科根据学信网中，二级学院、财务处、教务处的审核结果，确定毕（结）业名单，二级学院最终审核确认后，经校长签字审批，按要求将名单上报教育厅备案，及时进行学历信息即时注册。

        4.按照各二级学院审查结果，印制毕业证书，顺序加盖学校公章、钢印、校长印，并发至各学院。各二级学院按照提交的毕业生资格审查分班名单，将证书发放给符合条件的学生，并做好登记工作。

        （四）学生处审核组

        责任部门：学生处

        学生处负责对学生违纪处分进行操行审查。各二级学院应对学生在受处分期间的悔改表现、是否有再发生违法、违规、违纪行为（除开除学籍处分以外）以及提交解除处分申请的情况，对相关学生做出考察鉴定，提出解除处分建议，报学生处审核。留校察看处分未解除的学生暂不参与毕业资格审查。

        （五）团委审核组

        责任部门：团委

        对学信网中的预毕业学生名单中的团员团组织关系转出情况进行审核，并将审核结果推送毕业资格初审组。

       （六）纪检监察组

        责任部门：党政办

对毕业资格审核、学历证书管理和电子注册工作进行全面督导检查。

        三、审核阶段划分及时间安排

        （一）第一阶段：3月11日—4月11日（重修开始前）

        1.二级学院初审

        时间：3月11日—4月7日

        成立审查组，开展应届及往届预毕业生资格初审，包括：核对学信网预毕业名单，整理学生成绩单（盖章后存档）。通知往届生填写《结业证换发毕业证书申请表》，审核学费缴纳情况和违纪处分及解除情况。完成毕业生身份信息比对（录取、入学、身份证照片），提交《毕业生身份信息审核统计表》。对未完成学历照片采集的学生进行督促，逾期未完成者取消资格。

        2.校团委审核团关系转出

        时间：3月15日—4月7日

        审核团员组织关系转出情况，推送结果至二级学院。

        3.学生处操行审查

        时间：3月11日—5月6日

        审核学生违纪处分及解除情况，未解除留校察看处分者暂缓资格。

        4.财务处审核缴费情况

        时间：4月7日—4月12日

        审核预毕业生学费缴纳情况，推送结果至二级学院。

        5.第一阶段结果上报

        时间：4月12日前

        各二级学院提交第一阶段《毕业资格审核汇总表》（含签字盖章），同步报送争议学生处理意见。

        （二）第二阶段：5月12日—5月26日（重修完成后）

        1.二级学院复核及确认

        时间：5月12日—5月16日

        结合重修结果，更新学生成绩数据，复核初审结果。

        完成结业、肄业、延长学制申请材料的汇总与审核，提交相关申请表及第二阶段相关审核汇总表（含签字盖章）至教务处。

        2.教务处二次审核

        时间：5月19日—5月30日

        复核课程成绩是否符合教学计划要求，审核图书归还情况。汇总财务处、学生处（操行审查）、团委审核结果，形成拟毕（结）业名单。

        3.确定最终名单及公示

        时间：6月2日—6月13日

        教务处确定最终毕（结）业名单，经校长审批后公示。

        各二级学院通知学生确认结果，保留确认记录，完成备案。

        4.第二阶段结果上报

        时间：6月20日前

        教务处将最终名单上报教育厅备案，同步启动学历电子注册。

        四、工作要求

        （一）毕业资格审核事关学生的切身利益，对于学生求学就业有着重要意义，各工作组、二级学院要高度重视毕业资格审核工作，切实加强组织领导，强化责任意识，明确分工，责任到人，认真落实职能部门职责和专项工作责任制，切实维护和保障学生的合法权益。

        （二）各工作组、二级学院要认真贯彻落实上级有关文件精神和要求，严格按照时间节点要求，遵循“谁审核、谁签字、谁负责”原则扎实做好毕业资格审核工作，确保资格审核准确无误，并将相关数据、资料准备留档备查。

        （三）在毕业资格审核工作中，各工作组、二级学院要严格执行中央“八项规定”和河南省有关要求，严禁违反相关规定和工作纪律。对工作不实不细、弄虚作假、徇私舞弊的，坚持“谁主管，谁负责”，实行倒查追责，追究相关人员责任；违反国家法律法规的，依法追究其法律责任。

        （四）具有毕业资格的毕业生必须修读完教育教学计划规定的全部内容，并修满学分。

        （五）学生已修完教育教学计划规定的全部内容，但未达到毕业要求的学生，可申请结业，申请结业的学生需填写《信阳航空职业学院毕业生结业处理审批表》。

        （六）在校时间已达到规定的专业基本学制年限，但未达到最长学习年限，且未达到教育教学计划规定的毕业要求者，可申请延长学制。延长学制的学生需填写《信阳航空职业学院毕业生延期毕业留级申请表》，按学校规定时间向所在学院提出申请。

        （七）未达到毕业、结业条件、又达到最长学习年限的或者自愿申请肄业者，需填写《信阳航空职业学院学生肄业申请表》（一式2份），按学习规定时间向所在学院提出申请。

        （八）学生未达结业要求，又不愿申请调整年级或最长修业年限已满的，须办理退学，按肄业上报。肄业离校学生的学籍将被注销，肄业后不能参加课程补修或集中性实践教学环节补作，也就没有机会申请结业或毕业。

        （九）结果确定后，各二级学院领导要组织做好留级学生和结业生的思想工作，要组织学生谈话并保留谈话记录，要求谈话人和被谈话人在谈话记录上签名。对于结业生，按照学籍管理实施细则的规定，一年后可申请参加补考，成绩合格者，可以申请换发毕业证。留级生申请手续安排在6月7日前完成，过后一律不再受理。

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                教务处

                                                                                                                                                                                                                                                                                                          2025年3月11日